예약 작업
Scheduled Tasks
AI에게 한 번 실행, 정기 반복, 특정 사건 발생, 변화 감시 중 하나의 방식으로 일을 미리 맡겨두는 기능
쉽게 말하면
예약 작업은 AI에게 「이 일을 이런 때에 알아서 해줘」라고 미리 정해두는 기능이다. 매일 아침 알람을 맞춰두듯, 혹은 특정 일이 생기면 알려달라고 부탁해두는 것과 비슷하다.
방식은 크게 네 가지로 나뉜다. 한 번만 실행하는 것, 매주 월요일처럼 일정에 맞춰 반복하는 것, 이메일이 도착하는 등 특정 사건이 벌어졌을 때 실행하는 것, 그리고 어떤 자료나 상황에 변화가 생기는지 계속 지켜보는 것이다. 예를 들어 매일 같은 형식의 문서를 작성하는 사람이 있다면, AI가 그 반복을 알아채고 「이 작업을 예약 작업으로 등록할까요」라고 먼저 물어보기도 한다.
중요한 건 실행 여부의 최종 결정은 여전히 사람 몫으로 남는다는 점이다. 무엇에 접근하게 할지, 실행 전에 언제 확인을 받을지는 사용자가 정하도록 설계돼 있다.
기사에서 이렇게 나와요
기사에는 "매주 이 시간에 자동 실행할까요"라고 챗GPT가 먼저 제안하는 상황이 예로 나온다. 예약 작업은 AI가 알아서 판단해 뭐든 실행해버리는 자동화가 아니라, 실행 조건과 방식을 사람이 골라 등록해두는 기능이라는 점이 자주 오해되는 부분이다.
직접 해보기
예약 작업을 등록할 수 있는 AI 챗봇에서 다음처럼 요청해보자.
- "매주 월요일 오전 9시에 지난주 처리한 이슈 목록을 정리해서 요약해줘"라고 입력한다.
- AI가 반복 주기와 실행 방식을 확인하는 질문을 하면 답한다.
- 등록된 예약 작업 목록에서 언제든 수정하거나 끌 수 있는지 확인한다.
반복되는 사건 기반으로도 시도해볼 수 있다. 예: "내 메일함에 특정 고객사 이름이 포함된 메일이 오면 요약해서 알려줘."