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OpenAI发布Fyxer AI行政助理案例视频

Fyxer用50多万小时的行政助理工作记录,做出了一个能跨邮件和会议追踪上下文的AI助理。53%的草稿原样发出,90天留存率超过90%,秘诀在于把工作拆成小模型的结构。

OpenAI发布Fyxer AI行政助理案例视频

图片:YouTube(视频截图)

摘要

  • OpenAI于9月14日在官方YouTube频道发布了英国初创公司Fyxer的AI行政助理案例视频,这是OpenAI 8月13日在官网刊出的客户案例的视频版。
  • Fyxer把邮件回复拆成30到50个小型专用模型,并用推出AI产品前经营人工助理服务时积累的50多万小时工作记录进行微调。用户修改过的草稿会作为DPO训练数据重新回流。
  • AI撰写的草稿有53%不经修改直接发出,90天后仍有超过90%的用户在付费使用。公司称2025年的年度经常性收入从100万美元增长到3200万美元。
How Fyxer built an AI executive assistant people trust

OpenAI于9月14日在官方YouTube频道发布了英国初创公司Fyxer的AI行政助理案例视频。Fyxer开发的AI助理能够跨邮件、会议和即时消息追踪对话脉络。根据OpenAI 8月13日先在官网刊出的客户案例,这家公司在OpenAI模型之上叠加了50多万小时的行政助理工作记录,做出了一套能按每个用户的语气撰写回复草稿的系统。公司表示,目前AI写的草稿有53%一字未改直接发出,注册满90天的用户中有90%以上仍在付费使用。

METAL查看的这段3分16秒的视频从一位客户的故事讲起。商业地产经理迈克要打理数百栋楼和数百个人,整天开车无法发消息,晚上回家后要花一两个小时处理积压的邮件,因而没时间陪家人。联合创始人阿奇·霍林斯沃斯在视频中说,今年有一位真实客户告诉他们:"我觉得你们救了我的婚姻。"公司想要的目标是,迈克打开笔记本时所有邮件都已读完并分好类,真正需要他处理的内容就排在最上面。

公司先解释了邮件回复为什么是个难题。同一封邮件,两个人收到后可能需要完全不同的回复,取决于双方关系、此前的往来以及各自当下要办的事。霍林斯沃斯引用莫拉维克悖论,即"人类觉得容易的事对计算机很难,计算机觉得容易的事对人类很难",承认这项工作远比看上去棘手。因此Fyxer没有让一个模型去写一封好邮件,而是把工作拆成30到50个小型专用模型。新邮件到达时,先由判断是否回复的模型进行分类:这是需要回复的邮件、需要安排日程的事项,还是只需知悉的信息;如果需要回复,其他模型再解读意图,并预测对话是走向约会议还是处理请求。

用秘书处来打比方最容易理解。不是让一位能干的秘书包揽一切,而是分成负责接待的人、负责排日程的人和负责记住过往的人。公司写道,其中记忆这一环最重要。它必须决定哪些信息要带到下一次对话、哪些用一次就丢弃;新邮件进来时,检索模型会将其与已存储的往来比对,只调出与这个人和这条脉络最相关的记忆。霍林斯沃斯在案例中说:"把问题拆成许多小模型,比让一个模型去写一封好邮件效果好得多。"

50万小时这个数字来自AI产品之前就存在的业务。Fyxer在推出AI产品前经营了几年由真人提供的行政助理代办服务,期间积累了带标注的工作记录,记下了何时立即回复、何时等待、哪段过往对话此刻重要之类的细微判断。公司表示,它用这些数据进行了监督微调,并采用只低成本修改模型一部分的LoRA来构建按任务划分的模型变体;早期使用OpenAI的微调平台,最近则与OpenAI的托管微调团队合作,把新的检查点投入了正式服务。Fyxer的AI/ML产品工程师乔伊·德翁奇克说:"在把我们对客户的了解转化到模型的运作方式中这件事上,OpenAI起到了决定性作用。"

部署之后学习仍在继续。用户修改草稿后再发送,原始草稿与修改结果之间的差异就成了偏好信号,公司把这些成对数据转化为直接偏好优化(DPO)的训练数据。这就像新来的秘书看着上司用红笔改过的草稿学习,区别在于不需要有人逐条标注正确答案。草稿生成方式每次变更都要经过A/B测试,只有出现统计上显著的改进才会推出新版本。公司写道,由于用户数量多,这一门槛有时一天之内就能达到。

成果数字仅看公司公开的部分也很清楚。根据案例,2025年一年间年度经常性收入从100万美元增长到3200万美元;霍林斯沃斯在视频中说,公司第一年就从零做到了3000万美元。他主张真正的指标是留存率而非收入。他在案例中说:"大家都在谈ARR,但我认为留存率才是真正值得炫耀的。我们90%以上的用户在第90天仍在付费,而且每天都在用。"公司还补充说,相当多客户并不精通技术,对一些人来说Fyxer是他们每天使用的第一个AI产品。

反过来看,47%的草稿仍要经过人手,公司也没有回避邮件对AI来说是件棘手的事。视频里人物把OpenAI团队形容为"像五星级酒店"的场景也提醒我们,这是OpenAI在介绍自己的客户。即便如此,这套方法本身值得其他公司参考。METAL此前报道过非公开AI助理Instinct三周内估值增长五倍以及围绕该助理邮件访问权限的争议,随着要求托管整个收件箱的产品越来越多,如何建立信任本身就成了竞争力。

Fyxer展示的信任要素归根结底有三个:把工作细分的模型结构、真人实际工作50万小时的记录,以及每天从用户修改痕迹中重新学习的循环。霍林斯沃斯在案例中说:"我们想把客户带到一个不必打开电脑、可以放心让Fyxer管理这一切的状态。"AI助理的下一轮竞争,胜负不在于更大的模型,而在于能多快缩小那47%仍被用户改写的草稿。

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