구글 워크스페이스

구글 워크스페이스는 구글이 제공하는 이메일, 문서 작성기, 표 계산기, 파일 저장소 등을 한 계정으로 묶어 놓은 업무용 서비스 모음이다. 회사 사무실에 있는 캐비닛, 회의실, 게시판을 통째로 인터넷 위로 옮겨놓았다고 보면 되는데, 여러 사람이 같은 문서를 동시에 열어 함께 고치거나 댓글을 남길 수 있다는 점이 특징이다.

메일함과 문서, 표, 저장 공간이 서로 연결돼 있어서 한 번 로그인하면 이 모든 기능을 오가며 쓸 수 있다. 최근에는 이런 업무용 계정에 챗봇을 붙여, 계정 안에 쌓인 문서나 일정을 챗봇이 읽고 요약하거나 새 문서를 대신 만들어 주는 식으로 활용하는 사례가 늘고 있다.

기사에서는 "메타 AI 맥 앱을 인스타그램·페이스북 계정, 메타 광고 캠페인과 함께 구글 워크스페이스에도 연결했다"는 식으로 등장한다. 여기서 구글 워크스페이스는 챗봇이나 AI 기능이 아니라, 메타의 챗봇이 데이터를 읽고 문서를 만들 때 근거로 삼는 문서·이메일 저장소라는 점을 헷갈리지 말아야 한다.

구글 워크스페이스 계정으로 로그인한 뒤 문서를 하나 만들어 다른 사람에게 공유 권한을 주고, 동시에 같은 문서를 열어 편집해 보면 이 도구의 핵심인 실시간 협업을 체감할 수 있다.